KI-Agentur für den Mittelstand

Eine KI-Agentur konzipiert, baut und betreibt KI-Agenten und Automatisierungs-Systeme für ein Unternehmen, statt nur zu beraten. AUTIMA macht das done-for-you und live in deiner Umgebung – seit 2012, über 600 umgesetzte Projekte. Du bekommst ein laufendes System, kein Konzept zum Selbstbauen.

Pauschale Preisschilder führen in die Irre, weil der Aufwand vom Engpass, der gewählten Stufe und der Zahl der angebundenen Systeme abhängt. Ein erstes Done-for-you-System liegt erfahrungsgemäß im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich, danach wird Stück für Stück ausgebaut. Wir machen kein Pricing on-page – nach dem Erstgespräch bekommst du eine konkrete Größenordnung statt einer Hausnummer.

Für etablierte Mittelständler mit festem Geschäft, die mehr Output wollen, ohne dafür einzustellen. Typisch: Dienstleister, Experten-Business, B2B-Vertrieb mit wiederkehrenden, regelbaren Prozessen. Wo nur einmalige oder rein kreative Arbeit anfällt, lohnt es sich nicht – das sagen wir auch.

Der Mittelstand hat genau die wiederkehrenden, regelbaren Prozesse und den Wachstumsdruck, aber selten ein eigenes KI-Team. Da wirkt eine Done-for-you-KI-Agentur am stärksten: mehr Output ohne neue Stelle, und pro Engpass die richtige Automatisierungsstufe statt überall die teuerste. AUTIMA baut seit 2012 für etablierte Mittelständler – über 600 Projekte in mehr als 20 Branchen.

Beratung endet im Strategiepapier. Wir liefern fertige, live Systeme in deiner Umgebung; die Analyse ist bei uns der erste Schritt zur Umsetzung, nicht das Produkt. Aus über 600 Umsetzungen seit 2012 wissen wir, was im Betrieb hält.

Stufe 1 Bordmittel, Stufe 2 deterministische Workflows, Stufe 3 KI-veredelt, Stufe 4 autonome Agenten. Eine KI-Agentur arbeitet über alle vier – wir wählen pro Engpass die Stufe mit dem größten Hebel statt überall Agenten zu bauen.

Vier Schritte: Prozess mappen, richtige Stufe pro Engpass wählen, done-for-you bauen und integrieren, Wirkung messen und ausbauen. Erste messbare Wirkung typischerweise in 3 Wochen, danach erweitern wir Schritt für Schritt.

Ein erstes System läuft meist innerhalb von zwei Wochen in deiner Umgebung. Erste messbare Geschäftswirkung typischerweise in 3 Wochen; danach taucht der nächste Engpass auf, den wir wegbauen.

Wir bauen, binden an, testen, richten Monitoring ein und weisen dein Team ein. Du baust nichts selbst. Du lieferst Zugang und Fachwissen zum Prozess – das System bauen und betreiben wir.

Zugriff auf die anzubindenden Systeme, eine Ansprechperson, die den Prozess fachlich kennt, und Freigaben an klaren Checkpoints. Der Aufwand liegt bei wenigen Stunden, nicht im Tagesgeschäft.

n8n für Workflows, Claude als primärer LLM-Layer für Agenten, deine Bestandssysteme und dein CRM. Wir vermeiden Vendor-Lock und nutzen Open-Source, wo es sinnvoll ist.

Ja, das ist der Kern. Das System legt sich als Schicht über das, was ihr habt, statt es zu ersetzen. Solange ein System eine Schnittstelle hat, lässt es sich in der Regel anbinden – eine Migration ist meist nicht nötig.

Ja. Bei sensiblen Daten läuft die Automatisierungs-Schicht auf eurer Infrastruktur, die Daten verlassen das Haus nicht. Die Entscheidung treffen wir entlang eurer Datenschutz-Anforderung.

Modular aufgebaut, dokumentiert, mit Monitoring. Ändert sich ein Prozess, wird der betroffene Teil angepasst, nicht alles neu gebaut. Betrieb auf Wunsch bei uns oder intern.

Initial wenige Stunden für Briefing und Zugänge, dann Feedback an Checkpoints. Bauen, Testen und Einrichten passiert auf unserer Seite – bewusst nicht in eurem Tagesgeschäft.

Nein. Du musst weder KI noch die eingesetzten Tools können – das ist der Punkt von done-for-you. Hilfreich ist nur jemand, der den fachlichen Prozess genau kennt.

Nicht die Mitarbeiterzahl entscheidet, sondern ob es wiederkehrende, regelbare Prozesse mit echtem Zeitverlust gibt. Das ist bei etablierten Mittelständlern fast immer der Fall.

Genau dafür ist das Prozess-Mapping da. Wir finden die Stelle mit dem größten Hebel – Erfahrung aus über 600 Projekten fließt in die Priorisierung ein.

Ein Tool-Stack ohne System bringt 14 Abos und denselben Output. Eine KI-Agentur liefert das integrierte, betriebene System mit klarer Stufen-Logik.

Monitoring mit Fehler-Benachrichtigung macht Ausfälle sichtbar statt still. Kritische Schritte bekommen Wiederholungs-Logik und Fallbacks; auf Wunsch übernehmen wir die Überwachung.

DSGVO-konform aufgesetzt, self-hostbar auf eurer Infrastruktur bei sensiblen Daten. Das ist für uns Hygiene und Voraussetzung, kein Verkaufsargument.

Ja. Es läuft in eurer Umgebung und gehört euch, inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock auf eine AUTIMA-Plattform; ihr könnt den Betrieb intern übernehmen oder bei uns lassen.