AUTIMA · KI & AUTOMATISIERUNG FÜR DEN MITTELSTAND
Leistung
E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung
Follow-up, Nurturing, Reaktivierung und Antworten – als deterministische und KI-veredelte Workflows aufgesetzt und in deine bestehenden Systeme integriert. Eingerichtet, nicht erklärt.
Verkauf wird planbar – ohne manuelles Nachfassen.
Stufe 2 bis 3: feste, segmentierte Strecken, deren Inhalt und Timing KI situativ veredelt – die Strecke selbst bleibt deterministisch und stabil.
Was ist E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung?
E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung ist Marketing-Automatisierung für den direkten Draht zum Kunden: Follow-up, Nurturing, Reaktivierung und Antworten als deterministische, KI-veredelte Strecken, angebunden an dein bestehendes CRM. AUTIMA setzt sie done-for-you auf – seit 2012, über 600 umgesetzte Projekte. Eingerichtet und integriert, nicht als Vorlage erklärt.
2012
am Markt seit – andere KI-Agenturen erst seit 2023
600+
Projekte real umgesetzt, nicht nur beraten
20+
Branchen, in denen die Systeme laufen
21
Tage bis zur ersten messbaren Wirkung
TÜV-Zertifizierte Beratung
Alle Berater sind TÜV Zertifizierte Business Development Professionals
500+
Bewertungen von zufriedenen Kunden
Kennst du das?
Wiederkehrende Arbeit, die niemand wegautomatisiert.
Drei Stellen, an denen es immer wieder klemmt.
E-Mail/WhatsApp wird genutzt, aber nicht systematisch – Verkauf ist nicht planbar.
Newsletter ohne klare Entscheidung, Kontakte versanden.
Manuelles Nachfassen skaliert nicht.
Die Ausgangslage in Zahlen
Wenige automatisierte Mails - der große Umsatzhebel.
Automatisierte Strecken sind ein winziger Teil des Versands, machen aber den Löwenanteil des Umsatzes - während die vorhandene Kontaktbasis ohne System unter Wert verkauft wird. Genau diesen Hebel baut man done-for-you.
Branchenzahlen
Wenige automatisierte Mails - der große Umsatzhebel.
Was du bekommst
Konkrete Lieferobjekte, kein Feature-Katalog.
Strecken-Design entlang deines Kaufprozesses (Trigger, Inhalt, Timing)
Automatisierte E-Mail-/WhatsApp-Strecken in deinem Tool/CRM, sauber segmentiert
KI-veredelte Inhalte und Timing, ohne dass die Strecke kippt
Messpunkte: Öffnungen, Klicks, Abschlüsse – iterativ optimiert
Dokumentation und Einweisung deines Teams
Aus vorhandenen Kontakten wird planbarer Umsatz – ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Was am Ende läuft
Die Artefakte, die danach in deiner Umgebung stehen.
Die live E-Mail-/WhatsApp-Strecken in deinem Tool/CRM
Die Segmentierungs- und Trigger-Logik, verhaltensbasiert ausgelöst
Die KI-veredelten Bausteine für Inhalt und Timing
Das Reporting auf Öffnungen, Klicks, Abschlüsse
Dokumentation und Einweisung
So bauen wir das
Strecken-Design
Welche Trigger, welche Inhalte, welches Timing – am Kaufprozess ausgerichtet.
Bauen & anbinden
Automatisierte Strecken in deinem Tool/CRM, sauber segmentiert.
KI-Veredelung
Inhalt und Timing werden situativ veredelt, ohne dass die Strecke kippt.
Messen & optimieren
Öffnungen, Klicks, Abschlüsse – iterativ verbessert.
Dein Fahrplan
Tag 0
Strecken-Design: welche Trigger, welche Inhalte, welches Timing – am Kaufprozess.
Woche 2
Erste Strecke läuft segmentiert in deinem Tool/CRM.
Woche 3
Erste Strecke im Betrieb und messbar.
Danach
KI-Veredelung von Inhalt/Timing, weitere Strecken, Reporting und iterative Optimierung stehen.
TÜV-geprüfte Beratung
Als Business Development Professionals mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation sind Felix Weiß und René Tzschoppe diejenigen, die deine größten ungenutzten Wachstumshebel finden und umsetzen. (TÜV Rheinland, geprüfte Qualifikation, gültig bis 23.06.2029)
Konkretes Beispiel
Anonymisiert, real abgeleitet.
Ausgangslage
Ein Unternehmen verschickte Newsletter ohne System – Kontakte versandeten, Verkauf war nicht planbar.
Was wir gebaut haben
Verhaltensbasiert ausgelöste Follow-up- und Nurturing-Strecken im CRM, mit KI-veredelten Inhalten und sauberer Segmentierung.
Ergebnis
Kontakte versanden nicht mehr, sondern durchlaufen eine geführte Strecke; Nachfassen passiert automatisch statt per Hand.
Klingt nach deinem Prozess? Dann lass uns konkret draufschauen.
Im 4-Stufen-Modell von AUTIMA
Pro Engpass die richtige Stufe - nicht überall die teuerste.
Stufe 2 bis 3: feste, segmentierte Strecken, deren Inhalt und Timing KI situativ veredelt – die Strecke selbst bleibt deterministisch und stabil.
ROI-Rechner
Was holt dir das pro Jahr zurück?
Stell deine Eckwerte ein – die Größenordnung rechnet sich live.
Ersparnis pro Jahr
17.900 €
entspricht 276 Stunden freigesetzter Zeit im Jahr.
| Heute | Mit System | |
|---|---|---|
| Manuelle Arbeit | 8 Std./Woche | 2 Std./Woche |
| Zeit zurück | — | 6 Std./Woche · 276 Std./Jahr |
| Wert der Zeit | — | 1.500 € / Monat · 17.900 € / Jahr |
Richtwert, kein Angebot. Konservativ mit 46 Arbeitswochen/Jahr gerechnet; Setup- und Betriebsaufwand nicht gegengerechnet. Den realen Hebel schauen wir im Erstgespräch gemeinsam an.
Belege aus der Praxis
Alle Referenzen →Echte AUTIMA-Kundenprojekte in diesem Bereich – done-for-you umgesetzt und live im Betrieb.
★★★★★
„Endlich jemand, der nicht nur berät, sondern es fertig baut.“
Wissens-Hub
Alles, was vor einem Gespräch zählt.
Grundlagen & Einordnung
Was ist E-Mail- & WhatsApp-Automatisierung?
Follow-up, Nurturing, Reaktivierung und Antworten als automatisierte, segmentierte Strecken, die an dein CRM angebunden sind und durch Verhalten ausgelöst werden. AUTIMA setzt sie done-for-you auf – eingerichtet, nicht als Tool erklärt.
Für wen lohnt sich das?
Für Unternehmen mit einer bestehenden Kontaktbasis, bei denen Verkauf bisher nicht planbar ist, weil Nachfassen Handarbeit ist oder Newsletter ohne Strecke verpuffen.
E-Mail oder WhatsApp – was ist besser?
Kommt auf Zielgruppe und Anlass an. WhatsApp hat hohe Öffnung und Unmittelbarkeit, E-Mail trägt längere Strecken und Inhalte. Wir kombinieren beides entlang des Kaufprozesses statt dogmatisch einen Kanal zu nehmen.
Wo sitzt das im 4-Stufen-Modell?
Stufe 2 bis 3: die Strecke ist deterministisch und segmentiert (Stufe 2), Inhalt und Timing werden situativ KI-veredelt (Stufe 3), ohne dass die Strecke kippt.
Ablauf & Umsetzung
Wie läuft ein Projekt ab?
Strecken-Design am Kaufprozess, Aufbau und Anbindung im CRM, KI-Veredelung von Inhalt/Timing, Messen und Optimieren. Erste Wirkung typischerweise in 3 Wochen.
Wie schnell läuft die erste Strecke?
Eine erste segmentierte Strecke läuft meist innerhalb von zwei Wochen; weitere Strecken und die KI-Veredelung folgen iterativ.
Was heißt done-for-you hier konkret?
Wir designen, bauen, segmentieren, binden ans CRM an, richten Reporting ein und weisen ein. Du gibst Stoff und Freigaben – die Strecke baust nicht du.
Was müssen wir beistellen?
Zugang zu E-Mail-/Messaging-Tool und CRM, eure Inhalte/Angebote und eine Ansprechperson für Freigaben.
Technik & Integration
Mit welchen Tools/CRMs arbeitet ihr?
Wir setzen auf eurem bestehenden E-Mail-/Messaging-Tool und CRM auf und orchestrieren über n8n; KI-Veredelung via Claude. Kein erzwungener Tool-Wechsel, kein Vendor-Lock.
Bindet ihr das an unser CRM an?
Ja – Trigger und Segmente kommen aus echtem Verhalten und CRM-Daten, nicht aus isolierten Listen. Heiße Kontakte werden sauber übergeben.
Ist WhatsApp-Automatisierung DSGVO-konform machbar?
Ja, über die offiziellen Schnittstellen und mit sauberem Opt-in/Consent. Wir setzen das datenschutzkonform auf; sensible Logik kann self-hosted laufen.
Wie wartbar sind die Strecken?
Modular und dokumentiert. Inhalte/Trigger lassen sich anpassen, ohne die ganze Strecke neu zu bauen; Betrieb auf Wunsch bei uns oder intern.
Aufwand & Voraussetzungen
Wie viel Zeit kostet uns das intern?
Initial wenige Stunden für Briefing, Inhalte und Zugänge, danach Freigaben an Checkpoints. Aufbau und Optimierung laufen bei uns.
Brauchen wir Marketing-Automation-Know-how?
Nein. Done-for-you heißt: wir bauen und betreiben auf Wunsch. Ihr braucht jemanden, der Angebot und Zielgruppe kennt.
Brauchen wir viele Kontakte, damit es sich lohnt?
Nicht zwingend viele – aber eine vorhandene Basis und ein klarer Anlass. Bei sehr kleiner Liste schauen wir ehrlich, ob der Hebel reicht.
Ist das Spam?
Nein. Verhaltensbasiert, segmentiert, relevant und mit sauberem Consent – das ist das Gegenteil von Massenversand. Relevanz und Timing tragen die Strecke.
Entscheidung & Risiko
Automatisierte Strecke vs. manueller Newsletter – wann was?
Ein manueller Newsletter erreicht alle gleich und verpufft oft. Eine automatisierte Strecke reagiert auf Verhalten und macht Verkauf planbar.
| Manueller Newsletter | Automatisierte Strecke | |
|---|---|---|
| Auslösung | Kalender | Verhalten |
| Relevanz | Für alle gleich | Segmentiert |
| Aufwand laufend | Hoch | Gering |
| Planbarkeit Verkauf | Niedrig | Hoch |
Was passiert bei einem Fehler in der Strecke?
Monitoring mit Benachrichtigung und Schutzregeln (z. B. Frequenz-Caps), damit kein Kontakt falsch oder doppelt angeschrieben wird.
Was, wenn sich Angebot/Prozess ändert?
Die Strecke ist modular – betroffene Teile werden angepasst, nicht alles neu gebaut. Dokumentation macht Änderungen gezielt.
Gehört uns das System?
Ja, inklusive Strecken-Logik und Dokumentation. Es läuft in eurem Tool/CRM; Betrieb auf Wunsch bei uns oder intern.
Passende Fallbeispiele
Was damit konkret möglich ist
Ein Gespräch. Ein klarer Blick auf deinen Prozess. Kein Verkaufsdruck.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Prozess und zeigen dir, wo dein unsichtbares Team den größten Hebel hätte. Danach entscheidest du in Ruhe.