Marketing Automation Agentur

Eine Marketing Automation Agentur konzipiert, baut und betreibt automatisierte Marketing-Strecken - E-Mail, WhatsApp, Lead-Nurturing - für ein Unternehmen, statt nur ein Tool zu konfigurieren. AUTIMA macht das done-for-you und mit KI-Agenten, wo reine Regel-Logik nicht reicht - seit 2012, über 600 umgesetzte Projekte.

Die Einrichtung einer ersten durchdachten Strecke liegt bei AUTIMA typischerweise im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, abhängig von Kanälen und Anbindungen. Laufende Kosten sind meist die Tool-Lizenz plus optional der Betrieb bei uns. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine konkrete Größenordnung.

Ein Newsletter-Tool verschickt eine Nachricht an viele gleichzeitig. Marketing-Automation reagiert auf das Verhalten jedes einzelnen Kontakts und löst automatisch die passende nächste Aktion aus - das ist die Logik-Schicht über dem reinen Versand.

Nicht die Größe entscheidet, sondern ob es wiederkehrende Kontaktanlässe gibt, die heute manuell oder gar nicht passieren - das ist schon bei kleinen Teams mit ein paar hundert Kontakten der Fall.

Ja, wenn die Anlässe wiederkehrend sind. Eine Willkommens- und eine Nachfass-Strecke tragen sich schon bei wenigen hundert Kontakten, weil sie jeden Neuzugang automatisch bedienen - unabhängig von der Listengröße.

Beratung endet im Konzept, wir liefern die laufende Strecke. Die Strategie passiert bei uns nebenbei, weil ohne sie nichts läuft - verkauft wird sie nicht als eigenständiges Produkt.

Ein Inhouse-Team lohnt sich, wenn Marketing-Automation euer Kerngeschäft ist. Für alle anderen ist eine Agentur schneller am Ziel, weil das Fachwissen schon da ist - genau die Lücke, die laut Bitkom bei über der Hälfte der Marketing-Teams an fehlender KI-Kompetenz besteht.

Tag-basierte Werkzeuge wie KlickTipp für die Kontakt- und Nachrichten-Ebene, n8n für die Orchestrierung über mehrere Systeme und KI-Agenten (bevorzugt auf Basis von Claude) dort, wo eine Nachricht Kontext oder Freitext verarbeiten muss - nicht als Ersatz, sondern als zusätzliche Schicht.

Wir binden dein bestehendes CRM an, statt es zu ersetzen. Bestandsdaten werden bereinigt und in die Tag-Logik überführt, damit die neue Strecke von Anfang an sauber segmentiert.

Ja, in bestimmten Fällen. Der EU AI Act (Artikel 50) verlangt bei direktem Publikumskontakt mit KI-generierten Inhalten oder Chat-Interaktion eine erkennbare Kennzeichnung. Wir bauen das von Anfang an mit ein, statt es nachträglich zu reparieren.

Vier Schritte: Prozesse mappen, das richtige Werkzeug pro Anlass wählen, die Strecke done-for-you bauen und integrieren, betreiben und ausbauen. Die erste Strecke läuft typischerweise innerhalb von zwei Wochen.

In den ersten zwei Wochen steht die erste Strecke live, in Woche 3 ist die Wirkung an der Klickrate messbar. Danach folgt in monatlichem Rhythmus die jeweils nächste Strecke mit dem größten verbleibenden Hebel.

Eine erste laufende Strecke steht meist innerhalb von zwei Wochen. Messbare Wirkung an der Klickrate zeigt sich typischerweise nach 3 Wochen, danach wird ausgebaut.

Eine einzelne funktionierende Nachfass- oder Reaktivierungs-Strecke spielt ihre Einrichtungskosten erfahrungsgemäß innerhalb weniger Monate wieder ein - E-Mail-Marketing liefert laut Litmus im Schnitt 36 US-Dollar Umsatz je investiertem Dollar, den höchsten Wert aller Marketing-Kanäle.

Zugriff auf CRM und Mailing-System, eine Ansprechperson, die den Vertriebs- oder Marketing-Prozess kennt, und Freigaben an klaren Checkpoints. Der interne Aufwand liegt bei wenigen Stunden.

Eine schlecht durchdachte Strecke wird automatisiert und skaliert damit nur den Fehler schneller. Der zweithäufigste Fehler: Listen statt Tags - Kontakte werden zu grob segmentiert, statt über Verhalten präzise angesprochen zu werden.

DSGVO-konform aufgesetzt, mit dokumentierter Einwilligung und, wo gewünscht, EU-Serverstandort der eingesetzten Werkzeuge. Das ist Voraussetzung, kein Verkaufsargument.

Monitoring mit Fehler-Benachrichtigung macht einen Ausfall sofort sichtbar, statt dass Kontakte still liegen bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Überwachung.

Ja, inklusive Dokumentation. Kein Vendor-Lock auf eine AUTIMA-Plattform - du kannst den Betrieb intern übernehmen oder bei uns lassen.

An der Klickrate, nicht an der Öffnungsrate - seit Apples Mail Privacy Protection werden Öffnungen technisch vorausgeladen und dadurch künstlich nach oben verzerrt. Ein Klick ist eine echte Handlung.