KI-Beratung für den Mittelstand

KI-Beratung für den Mittelstand analysiert, wo KI und Automatisierung im Unternehmen den größten Hebel haben - und rechnet dabei mit der Realität kleinerer Teams: kein eigenes IT-Team, begrenztes Budget, oft ungenutzte Förderoptionen. Bei AUTIMA endet sie in einer priorisierten Roadmap, die direkt in einen beauftragten ersten Bauschritt übergeht.

Erste Beratung und Bestandsaufnahme starten bei AUTIMA ab 2.500 Euro. Ein erstes umgesetztes System liegt danach erfahrungsgemäß im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich, abhängig vom Prozess und der gewählten Stufe. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine konkrete Größenordnung statt einer Hausnummer - und wir prüfen vorher, ob eine Förderung greift.

Nicht die Mitarbeiterzahl entscheidet, sondern ob es wiederkehrende, regelbare Prozesse mit echtem Zeitverlust gibt. In der Praxis sehen wir das schon bei Teams ab rund 5 Mitarbeitenden - typisch sind bei uns Betriebe zwischen 5 und 250 Mitarbeitenden, meist ohne eigene IT-Abteilung.

Nein - das ist sogar der Regelfall, den wir beraten. Wir übernehmen genau die Rolle, die im Mittelstand meist fehlt: Analyse, Auswahl, Umsetzung und Betrieb, ohne dass du dafür eine eigene Stelle schaffen musst.

Unsere allgemeine KI-Strategie-Beratung deckt die Methodik für Unternehmen jeder Größe ab. Diese Seite ist der enger zugeschnittene Einstieg speziell für den Mittelstand: mit expliziter Kapazitäts- und Förder-Prüfung, bevor überhaupt priorisiert wird.

Ja. Das Bundeswirtschaftsministerium fördert über rund 30 Mittelstand-Digital-Zentren bundesweit kostenlose Erstberatung und Unterstützung bei der digitalen Transformation, als Nachfolge des Ende 2024 ausgelaufenen Förderprogramms go-digital. Wir prüfen für dich, ob das zu deinem Vorhaben passt, bevor wir Budget planen.

Dann bauen wir ohne. Förderung ist ein Bonus, der das Einstiegsrisiko senkt - kein Muss, an dem das Projekt hängt. Die Roadmap steht so oder so, sie wird nur günstiger, wenn eine Förderung greift.

Das hängt vom gebauten System ab - typischerweise Hosting/Lizenzen der eingesetzten Werkzeuge und optional Betrieb/Wartung, wenn du das nicht intern übernimmst. Wir nennen dir das vorab, keine versteckten Folgekosten.

Das Erstgespräch ist unverbindlich. Die eigentliche Bestandsaufnahme mit Kapazitäts- und Förder-Check ist die erste kostenpflichtige Leistung - danach kennst du die Größenordnung für den weiteren Weg.

Initial wenige Stunden für Bestandsaufnahme und Zugänge, danach Feedback an klaren Checkpoints. Bauen, Testen und Einrichten passiert auf unserer Seite - bewusst nicht in eurem Tagesgeschäft.

Das ist laut Bitkom bei 53 Prozent der Unternehmen der Fall - der Normalfall, nicht die Ausnahme. Genau deshalb ist done-for-you der Ansatz: Du musst kein KI-Wissen aufbauen, du musst den Prozess kennen, den wir automatisieren.

Diese Sorge sprechen wir aktiv an, statt sie zu ignorieren. In unseren Projekten übernimmt KI wiederkehrende Aufgaben, nicht Menschen - das Team gewinnt Zeit für Arbeit, die tatsächlich Urteilsvermögen braucht. Eine offene Einweisung ist Teil jedes Projekts.

Ja. Laut KfW ist die Nutzungsquote bei wissensbasierten Dienstleistern mit rund 28 Prozent am höchsten, im Baugewerbe mit rund 8 Prozent am niedrigsten - aber in jeder Branche gibt es wiederkehrende, regelbare Prozesse, bei denen sich der erste Schritt lohnt. Wir sagen dir ehrlich, wenn es das (noch) nicht gibt.

Vier Schritte: Kapazität und Budget ehrlich einordnen, Förderfähigkeit prüfen, den einen Prozess mit dem größten Hebel auswählen, die Roadmap in einen beauftragten ersten Bauschritt übergeben. Typischerweise stehen erster Bauschritt und Wirkung innerhalb von 3 Wochen.

Beides gehört zusammen, aber kurz: Die Bestandsaufnahme dauert Tage, nicht Monate, und mündet direkt in den ersten Bauschritt. Wir vermeiden bewusst lange Strategiephasen ohne Umsetzung - das ist der häufigste Grund, warum KI-Vorhaben im Mittelstand versanden.

Wiederkehrende, regelbasierte Prozesse mit spürbarem Zeitverlust: Angebots-Nachfassen, Lead-Qualifizierung, Terminkoordination, Dokumentenprüfung. Wir priorisieren nach Hebel und Machbarkeit, nicht nach dem, was gerade als Trend gilt.

Am höchsten, wenn zu groß gestartet wird. Deshalb beginnen wir mit einem einzigen priorisierten Prozess statt einem Rundum-Programm - das begrenzt das Risiko auf einen überschaubaren ersten Schritt, den wir vor dem Ausbau messen.

Der Pilot beweist den Hebel an einem Prozess, klein und messbar. Der Regelbetrieb ist derselbe Prozess mit Monitoring, Dokumentation und Einweisung - fertig zum dauerhaften Einsatz. Wir bauen von Anfang an regelbetriebs-tauglich, nicht als Wegwerf-Prototyp.

Das System läuft in deiner Umgebung und gehört dir, inklusive Dokumentation. Du kannst den Betrieb jederzeit intern übernehmen oder bei uns lassen - kein Vendor-Lock auf eine AUTIMA-Plattform.

Konzern-Beratung optimiert oft für Gremien und lange Abstimmungsrunden. Mittelstands-Beratung muss mit einer Entscheidung durch eine oder zwei Personen und ohne eigenes IT-Team funktionieren - das ist unser tägliches Geschäft seit 2012, nicht der Ausnahmefall.

Dann steht trotzdem ein funktionierendes System, das den ersten priorisierten Prozess trägt. Ausbau ist ein Angebot, kein Zwang - jede Stufe steht für sich.