AUTIMA · KI & AUTOMATISIERUNG FÜR DEN MITTELSTAND
Leistung
KI-Strategie & Beratung
Strategie ist bei uns kein Papier, sondern der erste Schritt zu einem live System. Wir finden die Stellen mit dem größten Hebel und bauen dort – seit 2012, über 600 Projekte als Erfahrungsbasis.
Eine priorisierte Roadmap, die in einem laufenden System endet – nicht in einer Schublade.
Der Einstieg ins 4-Stufen-Modell: Bestandsaufnahme plus Priorisierung pro Prozess über alle vier Stufen – damit zuerst gebaut wird, wo der Hebel am größten ist.
Was macht ein KI-Berater?
Ein KI-Berater – auch KI-Consultant genannt – analysiert die Prozesse eines Unternehmens und priorisiert, wo KI und Automatisierung den größten Hebel haben, im Mittelstand pragmatisch statt überdimensioniert. Bei AUTIMA ist diese KI-Beratung der erste Schritt zur Umsetzung, nicht ein Papier: Sie stützt sich auf über 600 seit 2012 real umgesetzte Projekte und ordnet jeden Prozess in das 4-Stufen-Modell ein, bevor eine Zeile gebaut wird.
2012
am Markt seit – andere KI-Agenturen erst seit 2023
600+
Projekte real umgesetzt, nicht nur beraten
20+
Branchen, in denen die Systeme laufen
21
Tage bis zur ersten messbaren Wirkung
TÜV-Zertifizierte Beratung
Alle Berater sind TÜV Zertifizierte Business Development Professionals
500+
Bewertungen von zufriedenen Kunden
Kennst du das?
Wiederkehrende Arbeit, die niemand wegautomatisiert.
Drei Stellen, an denen es immer wieder klemmt.
"Wo fange ich mit KI überhaupt an?" – ohne klare Reihenfolge verbrennt Budget.
Strategiepapiere ohne Umsetzung bringen kein System in Produktion.
Generische Beratung versteht dein Geschäftsmodell nicht.
Die Ausgangslage in Zahlen
Ohne Strategie sterben KI-Projekte zwischen Pilot und Betrieb.
Die meisten KI-Initiativen scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Priorisierung: Sie bleiben im Pilot stecken, liefern keinen messbaren Effekt und werden abgebrochen. Eine KI-Strategie, die in Umsetzung endet, dreht das um.
Branchenzahlen
Ohne Strategie sterben KI-Projekte zwischen Pilot und Betrieb.
Was du bekommst
Konkrete Lieferobjekte, kein Feature-Katalog.
Bestandsaufnahme: Prozesse, Tools, Workflows, wo Wert entsteht und verloren geht
Stufen-Einordnung pro Prozess (Bordmittel / Workflow / KI-veredelt / Agent)
Priorisierte Roadmap nach Hebel und Machbarkeit, mit ROI-Logik
Klarer erster Bauauftrag statt offener Empfehlungen
Übergang in die Umsetzung – dieselbe Mannschaft baut weiter
Die Strategie endet nicht im Deck – sie beauftragt die Umsetzung.
Was am Ende läuft
Die Artefakte, die danach in deiner Umgebung stehen.
Die dokumentierte Prozess-/Engpass-Landkarte deines Unternehmens
Die Stufen-Einordnung je Prozess mit Begründung
Die priorisierte Roadmap mit ROI-Logik
Der definierte erste Bauschritt (Scope, Ziel, Messgröße)
So bauen wir das
Bestandsaufnahme
Prozesse, Tools, Workflows, Logiken – wir erfassen, wo Wert entsteht und verloren geht.
Stufen-Einordnung
Pro Prozess entscheiden wir, welche der 4 Automatisierungsstufen den größten Impact hat.
Roadmap mit ROI-Logik
Priorisiert nach Hebel und Machbarkeit – bevor eine Zeile gebaut wird.
Übergang in die Umsetzung
Die Strategie endet nicht im Deck, sondern beauftragt die Umsetzung.
Dein Fahrplan
Tag 0
Bestandsaufnahme: Prozesse, Tools, Logiken, Datenflüsse.
Woche 2
Stufen-Einordnung und Hebel-Bewertung pro Prozess.
Woche 3
Priorisierte Roadmap mit ROI-Logik steht, erster Bauschritt läuft messbar.
Danach
Umsetzung der weiteren priorisierten Schritte, Ausbau entlang der Roadmap.
TÜV-geprüfte Beratung
Als Business Development Professionals mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation sind Felix Weiß und René Tzschoppe diejenigen, die deine größten ungenutzten Wachstumshebel finden und umsetzen. (TÜV Rheinland, geprüfte Qualifikation, gültig bis 23.06.2029)
Konkretes Beispiel
Anonymisiert, real abgeleitet.
Ausgangslage
Ein Unternehmen wollte mit KI starten, hatte aber keine Reihenfolge – Budget drohte in Pilot-Spielereien zu verbrennen.
Was wir gebaut haben
Eine Bestandsaufnahme mit Stufen-Einordnung und einer nach Hebel priorisierten Roadmap; der erste Schritt wurde direkt beauftragt.
Ergebnis
Statt verstreuter Pilotprojekte lief der Hebel mit dem größten Effekt zuerst – die Strategie wurde gebaut, nicht abgelegt.
Klingt nach deinem Prozess? Dann lass uns konkret draufschauen.
Im 4-Stufen-Modell von AUTIMA
Das 4-Stufen-Modell der Automatisierung von AUTIMA
Die KI-Strategie-Beratung von AUTIMA läuft entlang eines benannten Modells: den vier Automatisierungsstufen. Sie sind die Landkarte, auf der wir jeden Prozess einordnen – und pro Engpass die Stufe mit dem größten Hebel wählen statt überall die höchste.
- Stufe 1Bordmittel
- Mit Vorlagen, Bausteinen und Shortcuts im eigenen Workflow spürbar schneller arbeiten – keine echte Automation, nur Beschleunigung.
- Stufe 2Deterministische Workflows
- Exakte Workflows, immer gleiche Schritte, 24/7 durch Trigger ausgelöst – z. B. mit n8n, bewusst ohne KI, wo Regeln reichen.
- Stufe 3KI-veredelte Workflows
- Die KI ist im Workflow integriert, aber sie entscheidet nicht – sie veredelt einen einzelnen Schritt, der Workflow bleibt stabil.
- Stufe 4Autonome KI-Agenten
- Agenten, die das Ziel selbst übernehmen und nicht an einen festen Workflow gebunden sind – für die richtigen Prozesse ein enormer Hebel.
Datenbasis: AUTIMA setzt das Modell seit 2012 ein, über 600 umgesetzte Projekte in mehr als 20 Branchen. Quelle: AUTIMA, autima.de/die-4-stufen-der-automatisierung.
ROI-Rechner
Was holt dir das pro Jahr zurück?
Stell deine Eckwerte ein – die Größenordnung rechnet sich live.
Ersparnis pro Jahr
17.900 €
entspricht 276 Stunden freigesetzter Zeit im Jahr.
| Heute | Mit System | |
|---|---|---|
| Manuelle Arbeit | 8 Std./Woche | 2 Std./Woche |
| Zeit zurück | — | 6 Std./Woche · 276 Std./Jahr |
| Wert der Zeit | — | 1.500 € / Monat · 17.900 € / Jahr |
Richtwert, kein Angebot. Konservativ mit 46 Arbeitswochen/Jahr gerechnet; Setup- und Betriebsaufwand nicht gegengerechnet. Den realen Hebel schauen wir im Erstgespräch gemeinsam an.
Belege aus der Praxis
Alle Referenzen →Echte AUTIMA-Kundenprojekte in diesem Bereich – done-for-you umgesetzt und live im Betrieb.
★★★★★
„Endlich jemand, der nicht nur berät, sondern es fertig baut.“
Wissens-Hub
Alles, was vor einem Gespräch zählt.
Grundlagen & Einordnung
Was macht ein KI-Berater?
Ein KI-Berater nimmt die Prozesse eines Unternehmens auf und priorisiert, wo KI und Automatisierung den größten Hebel haben – als erster Schritt zur Umsetzung. Bei AUTIMA ist das Ergebnis kein Strategiepapier zum Ablegen, sondern ein priorisierter Bauplan, der direkt beauftragt wird. Dieselbe Mannschaft, die berät, baut anschließend.
KI-Berater oder KI-Consultant – gibt es einen Unterschied?
Die Begriffe meinen dasselbe: jemand, der Unternehmen bei KI-Einführung und Automatisierung berät. Wichtiger als das Etikett ist, was herauskommt. Bei AUTIMA endet die KI-Beratung nicht im Consultant-Foliensatz, sondern in einem priorisierten Bauplan, den dieselbe Mannschaft anschließend umsetzt – gerade im Mittelstand, wo niemand Zeit für Strategie-Theater hat.
Was kostet eine KI-Beratung?
Die Strategie- und Priorisierungsphase ist bewusst schlank gehalten, damit der erste Bauschritt früh starten kann statt in einem langen Beratungsmandat zu versickern. Wir machen kein Pricing on-page – nach dem Erstgespräch bekommst du eine konkrete Größenordnung, die sich am Umfang der Bestandsaufnahme orientiert. Die Beratung mündet in einen Bauauftrag, nicht in eine Rechnung für Folien.
Für wen lohnt sich eine KI-Beratung für Unternehmen?
Für Unternehmen, die mit KI und Automatisierung starten oder skalieren wollen, aber keine belastbare Reihenfolge haben. Ohne klare Priorisierung verbrennt Budget in unkoordinierten Piloten. Gerade etablierte Mittelständler mit vielen konkurrierenden Baustellen profitieren davon, zuerst den größten Hebel zu kennen.
Worin unterscheidet sich das von klassischer Beratung?
Klassische Beratung liefert ein Deck. Hier ist die Strategie der erste Schritt zur Umsetzung – dieselbe Mannschaft, die priorisiert, baut anschließend. Erfahrung aus über 600 Umsetzungen fließt in die Bewertung ein.
Wo sitzt das im 4-Stufen-Modell?
Es ist der Einstieg ins Modell: jeder Prozess wird einer der vier Stufen zugeordnet, bevor gebaut wird – damit nicht ein Agent entsteht, wo eine Vorlage gereicht hätte.
Ablauf & Umsetzung
Wie läuft die Strategie-Phase ab?
Bestandsaufnahme, Stufen-Einordnung, priorisierte Roadmap mit ROI-Logik, Definition des ersten Bauschritts – dann Übergang in die Umsetzung. Erste messbare Wirkung typischerweise in 3 Wochen.
Wie lange dauert die Strategie selbst?
Die Bestandsaufnahme und Priorisierung sind in wenigen Wochen abgeschlossen, sodass der erste Bauschritt früh starten kann – die Roadmap blockiert die Umsetzung nicht.
Was müssen wir beistellen?
Einblick in Prozesse, Tools und Logiken sowie Ansprechpartner aus den betroffenen Bereichen. Der Aufwand liegt bei wenigen, fokussierten Terminen.
Endet das wirklich in Umsetzung?
Ja – das ist der Kern. Die Roadmap mündet in einen konkreten ersten Bauauftrag mit Scope, Ziel und Messgröße, nicht in offene Empfehlungen.
Inhalt & Methode
Wie priorisiert ihr?
Nach Hebel (wieviel Wert/Zeit zurückkommt) und Machbarkeit (Datenlage, Schnittstellen, Aufwand). Beides zusammen ergibt die Reihenfolge – nicht das, was technisch gerade hip ist.
Was heißt ROI-Logik konkret?
Jeder Roadmap-Eintrag bekommt eine nachvollziehbare Größenordnung von Aufwand und Rückfluss, bevor gebaut wird. Kein erfundener ROI – qualitativ präzise, wo Zahlen fehlen.
Berücksichtigt ihr unser Geschäftsmodell?
Ja. Generische KI-Beratung versteht das Geschäftsmodell nicht; hier wird am konkreten Prozess und am Geschäftsergebnis priorisiert, nicht an einer Tool-Liste.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Beratung und Digitalisierungsberatung?
Digitalisierungsberatung ist breiter: Sie schaut auf Tools, Datenstrukturen und Abläufe insgesamt und bringt Papierprozesse erst einmal ins Digitale. KI-Beratung setzt darauf auf und fragt, welche dieser digitalen Prozesse sich automatisieren oder mit KI veredeln lassen. Bei AUTIMA fließt beides zusammen – wir bringen einen Prozess nur so weit ins Digitale, wie es der Automatisierung dient, statt Digitalisierung als Selbstzweck zu verkaufen.
Bekommen wir die Roadmap dokumentiert?
Ja – Prozess-Landkarte, Stufen-Einordnung mit Begründung und priorisierte Roadmap sind dokumentiert und gehören euch.
Aufwand & Voraussetzungen
Wie viel Zeit kostet uns das intern?
Einige fokussierte Termine für Bestandsaufnahme und Abstimmung. Die Analyse- und Priorisierungsarbeit passiert auf unserer Seite.
Brauchen wir KI-Know-how?
Nein. Ihr bringt das Wissen über eure Prozesse mit, wir bringen Stufen-Logik und Umsetzungserfahrung.
Müssen wir uns danach zur Umsetzung verpflichten?
Die Strategie ist so gebaut, dass sie in Umsetzung mündet – ob ihr den ersten Schritt sofort beauftragt, entscheidet ihr. Die Roadmap ist auch ohne uns nutzbar, gehört euch.
Ab welcher Größe sinnvoll?
Sobald es genug Prozesse gibt, dass die Reihenfolge zählt. Bei etablierten Mittelständlern ist das praktisch immer der Fall.
Entscheidung & Risiko
Strategie zuerst oder direkt bauen – wann was?
Bei einem klaren, isolierten Engpass kann direkt gebaut werden. Bei mehreren konkurrierenden Baustellen lohnt die Priorisierung zuerst, sonst läuft das Falsche zuerst.
| Direkt bauen | Strategie zuerst | |
|---|---|---|
| Wann | Ein klarer Engpass | Mehrere Baustellen |
| Risiko | Reihenfolge unklar | Minimiert |
| Ergebnis | Schnell, evtl. nicht der größte Hebel | Größter Hebel zuerst |
Was, wenn die Datenlage schlecht ist?
Dann wird das Teil der Bewertung: Prozesse mit guter Datenlage und hohem Hebel kommen zuerst, datenarme bekommen einen Vorbereitungsschritt statt eines blinden Baus.
Ist das auch ohne Folge-Umsetzung wertvoll?
Ja. Die priorisierte Roadmap mit Stufen-Einordnung ist ein eigenständiges, nutzbares Ergebnis – auch wenn ihr intern oder mit anderen weiterbaut.
Wie aktuell ist die Methode?
Sie wird laufend aus über 600 Umsetzungen nachgeschärft – die Stufen-Logik spiegelt, was im echten Betrieb hält, nicht Folien-Trends.
Passende Fallbeispiele
Was damit konkret möglich ist
Ein Gespräch. Ein klarer Blick auf deinen Prozess. Kein Verkaufsdruck.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Prozess und zeigen dir, wo dein unsichtbares Team den größten Hebel hätte. Danach entscheidest du in Ruhe.