AUTIMA — Agents Automations Marketing

AUTIMA · KI & AUTOMATISIERUNG FÜR DEN MITTELSTAND

Leistung

Unternehmensdashboard: dein Unternehmen auf einem Screen

Umsätze, Marketing, Vertrieb, Ads, Reichweite und Closing-Raten an einem Ort, statt in fünf Tools verstreut. Wir bauen dein Dashboard done-for-you und binden deine bestehenden Tools an.

Du öffnest einen Screen und siehst, was dein Unternehmen wirklich tut, jeden Tag aktuell.

Ein Unternehmensdashboard sitzt auf Stufe 2 (automatisiert): die Zahlen laufen von selbst ein, statt dass jemand sie zusammenkopiert. Mit KI-Veredelung (Stufe 3) kommt die Einordnung dazu, etwa eine Wochen-Zusammenfassung durch Claude, die Auffälligkeiten in Klartext erklärt.

Erstgespräch buchenEin Gespräch. Kein Angebot auf dieser Seite. Kein Verkaufsdruck.
Datenströme aus vielen verstreuten Tools fließen in ein zentrales Unternehmensdashboard mit Charts und Kennzahlen im AUTIMA-Design.

Was ist ein Unternehmensdashboard?

Ein Unternehmensdashboard ist ein zentraler Screen, der die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens live zusammenführt: Umsätze je Angebot, Umsatzquellen nach Kanal, Ads-Return, Leads und Closing-Raten. Statt Zahlen aus getrennten Tools zusammenzukopieren, laufen sie automatisch ein. AUTIMA baut diese Dashboards done-for-you inklusive Tool-Anbindung, seit 2012, über 600 umgesetzte Projekte.

2012

am Markt seit – andere KI-Agenturen erst seit 2023

600+

Projekte real umgesetzt, nicht nur beraten

20+

Branchen, in denen die Systeme laufen

21

Tage bis zur ersten messbaren Wirkung

TÜV-Zertifizierte Beratung

Alle Berater sind TÜV Zertifizierte Business Development Professionals

500+

Bewertungen von zufriedenen Kunden

Kennst du das?

Auslöser

Wiederkehrende Arbeit, die niemand wegautomatisiert.

Drei Stellen, an denen es immer wieder klemmt.

Deine Zahlen liegen in fünf Tools: Zahlungsanbieter, E-Mail-Tool, Ads-Manager, CRM und ein paar Tabellen. Zusammen siehst du sie nie.

Entscheidungen über Angebote, Preise und Kanäle fallen aus dem Bauch, obwohl die Antwort in deinen eigenen Daten steckt.

Einen Report zu bauen kostet jedes Mal Stunden. Also passiert es selten, und wenn, sind die Zahlen schon wieder alt.

Die Ausgangslage in Zahlen

Die Zahlen sind da. Sie liegen nur nie an einem Ort.

Unternehmen nutzen im Schnitt über hundert Apps, aber nur ein Drittel trifft Entscheidungen vorwiegend auf Basis von Daten. Dabei ist der Hebel messbar: wer seine Zahlen konsequent nutzt, gewinnt deutlich wahrscheinlicher Neukunden. Ein Unternehmensdashboard schließt genau diese Lücke.

Branchenzahlen

Verstreute Tools, Bauch-Entscheidungen, ungenutzter Hebel.

101Apps nutzt ein Unternehmen im Schnitt. Die eigenen Zahlen liegen über all diese Tools verstreut.
Erstmals über der 100er-Marke.Okta 2025
1 von 3Unternehmen trifft Entscheidungen vorwiegend auf Basis von Daten. Der Rest entscheidet aus dem Bauch.
400 befragte Unternehmen.BARC 2023
23xwahrscheinlicher schlagen intensive Nutzer von Kundendaten-Analysen ihren Wettbewerb bei der Neukundengewinnung.
Vergleich der Daten-Champions mit den Nachzüglern.McKinsey
Zersplitterte Datensilos links, rechts fügen sich die Fragmente zu einem geordneten Kennzahlen-Panel zusammen.

Was du bekommst

Konkrete Lieferobjekte, kein Feature-Katalog.

Ein Dashboard, das deine wichtigsten Kennzahlen live zusammenführt: Umsatz, Marketing, Vertrieb, Ads, Reichweite

Anbindung deiner bestehenden Tools, done-for-you, ohne Technik-Aufwand auf deiner Seite

Kuratierte Kennzahlen: die Handvoll Zahlen, die dein Geschäft wirklich steuern

Umsatz je Angebot und je Kanal, damit du siehst, was wirklich trägt

Die Closing-Strecke von Lead bis Kunde, damit du siehst, wo es versickert

Alerts und Wochen-Report, wenn eine Zahl aus dem Rahmen läuft

Am Ende entscheidest du mit Blick statt Bauch: ein Screen zeigt dir jeden Morgen, was dein Unternehmen wirklich tut.

Was am Ende läuft

Die Artefakte, die danach in deiner Umgebung stehen.

Das live Dashboard, im Browser erreichbar, auf Desktop und Handy

Die Anbindungen an deine Tools: Zahlungsanbieter, CRM, E-Mail-Marketing, Ads, Analytics

Die automatischen Daten-Strecken, die jede Kennzahl laufend aktualisieren

Alerts und Wochen-Report, damit Auffälligkeiten dich finden statt umgekehrt

Dokumentation und Einweisung, damit du das Dashboard lesen und erweitern kannst

So bauen wir das

01

Kennzahlen festlegen

Welche Handvoll Zahlen steuert dein Geschäft wirklich? Umsatz je Angebot, Kanäle, Closing-Strecke, Forecast. Kuratiert statt Kennzahlen-Friedhof.

02

Tools anbinden

Wir verbinden deine bestehenden Tools per Schnittstelle, done-for-you. Du wechselst nichts, wir holen die Daten dort ab, wo sie liegen.

03

Dashboard bauen

Ein Screen, der die Kennzahlen live zusammenführt, im Browser erreichbar, auf Desktop und Handy lesbar.

04

Betreiben und erweitern

Die Daten laufen automatisch ein. Neue Quellen, Alerts und Forecast kommen dazu, wenn dein Geschäft sie braucht.

Dein Fahrplan

  1. Tag 0

    Kurzes Gespräch: welche Tools du nutzt, welche Kennzahlen dein Geschäft steuern und was auf den ersten Screen gehört.

  2. Woche 1

    Die ersten Tools sind angebunden, das Dashboard zeigt die ersten echten Zahlen.

  3. Woche 2-3

    Alle Quellen laufen ein, jede Kennzahl ist gegen ihr Quell-Tool abgeglichen, das Dashboard geht in deinen Alltag.

  4. Danach

    Erweiterung nach Bedarf: neue Quellen, Forecast, Alerts, und aus den sichtbaren Lücken die nächsten Automatisierungen.

TÜV-geprüfte Beratung

Als Business Development Professionals mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation sind Felix Weiß und René Tzschoppe diejenigen, die deine größten ungenutzten Wachstumshebel finden und umsetzen. (TÜV Rheinland, geprüfte Qualifikation, gültig bis 23.06.2029)

TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation – René Tzschoppe, Business Development Professional, ID 0217466541, gültig bis 23.06.2029
René Tzschoppe · CEOID 0217466541 · gültig bis 23.06.2029
TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation – Felix Weiß, Business Development Professional, ID 0217466544, gültig bis 23.06.2029
Felix Weiß · CCOID 0217466544 · gültig bis 23.06.2029

Konkretes Beispiel

Anonymisiert, real abgeleitet.

Ausgangslage

Eine Coaching-Unternehmerin verkauft mehrere Programme über verschiedene Kanäle. Der Umsatz liegt beim Zahlungsanbieter, Leads im E-Mail-Tool, Ads bei Meta, Termine im Kalender. Welches Angebot wirklich trägt, weiß sie nicht.

Was wir gebaut haben

Ein Dashboard mit Umsatz je Programm, Umsatzquellen nach Kanal, Ads-Return, Listenwachstum und der Closing-Strecke von Lead bis Kundin, automatisch aktualisiert.

Ergebnis

Die Frage, welches Angebot gerade am meisten Umsatz bringt und über welchen Kanal, ist in zehn Sekunden beantwortet statt in einem Tabellen-Nachmittag. Entscheidungen fallen aus den eigenen Daten.

Klingt nach deinem Prozess? Dann lass uns konkret draufschauen.

Erstgespräch buchenEin Gespräch. Kein Angebot auf dieser Seite. Kein Verkaufsdruck.

Im 4-Stufen-Modell von AUTIMA

Pro Engpass die richtige Stufe - nicht überall die teuerste.

Ein Unternehmensdashboard sitzt auf Stufe 2 (automatisiert): die Zahlen laufen von selbst ein, statt dass jemand sie zusammenkopiert. Mit KI-Veredelung (Stufe 3) kommt die Einordnung dazu, etwa eine Wochen-Zusammenfassung durch Claude, die Auffälligkeiten in Klartext erklärt.

Stufe 1Bordmittel
Stufe 2Determ. Workflows
Stufe 3KI-veredelt
Stufe 4Autonome Agenten

ROI-Rechner

Was holt dir das pro Jahr zurück?

Stell deine Eckwerte ein – die Größenordnung rechnet sich live.

Ersparnis pro Jahr

17.900

entspricht 276 Stunden freigesetzter Zeit im Jahr.

HeuteMit System
Manuelle Arbeit8 Std./Woche2 Std./Woche
Zeit zurück6 Std./Woche · 276 Std./Jahr
Wert der Zeit1.500 € / Monat · 17.900 € / Jahr

Richtwert, kein Angebot. Konservativ mit 46 Arbeitswochen/Jahr gerechnet; Setup- und Betriebsaufwand nicht gegengerechnet. Den realen Hebel schauen wir im Erstgespräch gemeinsam an.

Wissens-Hub

Alles, was vor einem Gespräch zählt.

Grundlagen & Einordnung

Was ist ein Unternehmensdashboard?

Ein zentraler Screen, der die wichtigsten Kennzahlen deines Unternehmens live zusammenführt: Umsätze je Angebot, Umsatzquellen nach Kanal, Ads-Return, Leads, Closing-Raten und Forecast. Die Daten laufen automatisch aus deinen bestehenden Tools ein, niemand kopiert Zahlen zusammen.

Was unterscheidet das von den Auswertungen in meinen einzelnen Tools?

Jedes Tool zeigt nur seinen eigenen Ausschnitt: der Ads-Manager kennt deine Klicks, aber nicht deinen echten Umsatz je Angebot. Die Aussagen, die dein Geschäft steuern, entstehen erst über Tools hinweg. Genau diese Verbindungen baut das Dashboard.

Für wen lohnt sich ein Unternehmensdashboard?

Sobald deine Zahlen in drei oder mehr Tools liegen und du Entscheidungen über Angebote, Preise oder Kanäle triffst. Das gilt für Solo-Unternehmer mit mehreren Angeboten genauso wie für Coaches, Berater, Agenturen und Mittelständler.

Wo sitzt das im 4-Stufen-Modell?

Stufe 2 (automatisiert): die Daten-Strecken laufen von selbst. Mit KI-Veredelung wird daraus Stufe 3, etwa eine automatische Wochen-Zusammenfassung, die Auffälligkeiten in Klartext erklärt.

Kennzahlen & Inhalt

Welche Kennzahlen gehören auf ein Unternehmensdashboard?

Typisch: Umsatz gesamt und je Angebot, Umsatzquellen nach Kanal, Ads-Return, Leads und Listenwachstum, die Closing-Strecke von Lead über Call bis Kunde, Cash und Forecast. Welche davon dein Geschäft steuern, legen wir gemeinsam fest.

Wie viele Kennzahlen sind sinnvoll?

Wenige. Ein gutes Dashboard hat acht bis zwölf Kacheln, die Entscheidungen tragen, keinen Kennzahlen-Friedhof mit 50 Metriken. Alles, was keine Entscheidung beeinflusst, fliegt raus.

Sehe ich, welches Angebot wirklich Geld bringt?

Ja, das ist der Kern: Umsatz je Angebot und je Kanal nebeneinander. Damit siehst du, was trägt und was nur beschäftigt, und wohin Werbebudget und Aufmerksamkeit wirklich gehören.

Zeigt es auch Marketing-Zahlen wie SEO und Social-Reichweite?

Ja. Suchsichtbarkeit, Social-Media-Reichweite und Listenwachstum lassen sich aus den jeweiligen Quellen anbinden und neben die Umsatz-Zahlen legen, damit Reichweite und Ergebnis in einem Bild stehen.

Tools & Anbindung

Welche Tools lassen sich anbinden?

Zahlungsanbieter und Shops (z.B. Stripe, Digistore24, ablefy, Shopify), CRM-Systeme, E-Mail-Marketing (z.B. KlickTipp, ActiveCampaign, Brevo), Ads-Plattformen (Meta, Google), Analytics und Search Console, Kalender- und Buchungstools. Grundsätzlich alles mit Schnittstelle oder Export.

Was, wenn ein Tool keine Schnittstelle hat?

Dann prüfen wir Export-Strecken, etwa automatisierte CSV-Abholung. Ob sich ein Tool sauber anbinden lässt, klären wir ehrlich im Erstgespräch, bevor du dich entscheidest.

Muss ich meine Tools wechseln?

Nein. Das Dashboard legt sich über deinen bestehenden Stack. Wir holen die Daten dort ab, wo sie heute schon liegen.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Je nach Quelle typisch täglich bis stündlich. Die Frequenz legen wir pro Kennzahl fest: Umsatz darf öfter laufen als ein SEO-Ranking, das sich langsam bewegt.

Aufwand & Betrieb

Wie lange dauert der Bau?

Die ersten echten Zahlen siehst du in der ersten Woche, nach zwei bis drei Wochen laufen alle Quellen ein und das Dashboard ist im Alltag. Danach wird nach Bedarf erweitert.

Wie viel Aufwand habe ich selbst?

Ein kurzes Gespräch zu Tools und Kennzahlen plus die Zugänge zu deinen Tools. Anbindung, Bau und Betrieb sind done-for-you, du brauchst kein Technik-Know-how.

Was kostet ein Unternehmensdashboard?

Das hängt an der Zahl der Quellen und der Tiefe der Auswertungen. Im Erstgespräch siehst du, wie dein Dashboard aussähe und welche Tools sich anbinden lassen, und bekommst eine klare Einschätzung dazu.

Wer pflegt das Dashboard danach?

Die Daten-Strecken laufen automatisch. Erweiterungen und neue Quellen bauen wir auf Zuruf, oder dein Team übernimmt nach Einweisung selbst, das System gehört dir.

Entscheidung & Risiko

Unternehmensdashboard vs. Tabellen-Report: wann was?

Ein Tabellen-Report reicht, wenn jemand ihn zuverlässig pflegt und die Zahlen selten gebraucht werden. Sobald Entscheidungen laufend fallen, gewinnt das Dashboard: aktuell ohne Handarbeit.

Tabellen-ReportUnternehmensdashboard
AktualitätStand vom letzten PflegenLäuft automatisch ein
Aufwand pro UpdateStundenKeiner
FehlerquelleCopy-PasteEinmal sauber angebunden
VerfügbarWenn jemand ihn bautJederzeit

Sind meine Daten sicher?

Ja. Die Zugänge werden minimal berechtigt angelegt (lesen statt schreiben, nur die nötigen Bereiche), die Verarbeitung läuft DSGVO-konform in EU-konformer Infrastruktur. Das ist Hygiene, kein Verkaufsargument.

Gehört mir das Dashboard?

Ja. Dashboard, Anbindungen und Dokumentation gehören dir und laufen in deiner Umgebung weiter, auch wenn du den Betrieb später selbst übernimmst.

Was, wenn meine Zahlen unbequem sind?

Dann lohnt sich das Dashboard am meisten. Es urteilt nicht, es zeigt. Ein Angebot, das nur beschäftigt statt zu tragen, erkennst du besser heute als nach dem nächsten Launch.

BEREIT?

Ein Gespräch. Ein klarer Blick auf deinen Prozess. Kein Verkaufsdruck.

Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Prozess und zeigen dir, wo dein unsichtbares Team den größten Hebel hätte. Danach entscheidest du in Ruhe.