AUTIMA · FALLBEISPIEL · WAS MÖGLICH IST
AutomatisierungTerminplanung & Kalender-Mgmt
Wie KI deine Terminplanung übernimmt: Anfragen in Mails verstehen, Kalender abgleichen, Termine vorschlagen, bestätigen. Schluss mit "5 Mails hin und her, um einen Termin zu finden".
Terminkoordination ist eine der größten Zeitfresser im Geschäftsalltag: Mails hin und her, Kalender abgleichen, Räume buchen. Pro Termin schnell 5-10 Minuten Koordinations-Aufwand. Bei 20 Terminen/Woche = 2-3 Stunden weg.
Diese Lektion zeigt dir, wie KI das übernimmt: Termin-Anfragen aus Mails verstehen, Kalender abgleichen, freie Slots vorschlagen, Bestätigung einholen, Erinnerungen versenden. Aus 10 Mails wird ein einziger Klick. AUTIMA-Praxis: 90 % weniger Koordinations-Zeit, gleichzeitig 38 % weniger Termin-No-Shows durch automatische Erinnerungen.
Konkretes Beispiel: Coach mit 30 Terminen/Woche - aus 4 Std Koordinationszeit wurden 25 Min, plus deutlich weniger Termin-Verschiebungen weil Reminder automatisch laufen. Tools: Mail-Parser, Kalender-API, AI-Koordinator. Wie viele Stunden pro Woche würdest du gewinnen, wenn niemand mehr Termin-Mails schreiben muss?
Bei dir umsetzbar?
Genau das bauen wir done-for-you in deinem Unternehmen – mit deinen Tools, deinen Daten. Im Erstgespräch schauen wir, wo es bei dir den größten Hebel hätte.
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