AUTIMA · FALLBEISPIEL · WAS MÖGLICH IST
Finanzen & BuchhaltungPayroll-Vorbereitung
Wie KI die monatliche Payroll-Vorbereitung übernimmt: Stundenerfassung, Spesen, Boni, Lohnabrechnungs-Inputs. Aus 2 Tagen pro Monat werden 2 Stunden Kontrolle.
Die monatliche Payroll-Vorbereitung kostet in den meisten KMU 1-2 ganze Tage HR-Zeit: Stundenzettel sammeln, Spesen prüfen, Boni berechnen, Sondereffekte (Krankheit, Urlaub, Provisionen) verbuchen, alles für die Lohnabrechnung aufbereiten. Diese Lektion zeigt dir, wie KI das übernimmt: Stundenerfassung aus Zeit-Tools, Spesen-Belege via OCR, Boni-Berechnung aus Vertriebs-Daten, automatische Plausibilitätschecks. HR/Buchhaltung kontrolliert nur noch das fertige Paket.
AUTIMA-Praxis: 89 % weniger manueller Aufwand, 73 % weniger Payroll-Fehler. Konkretes Beispiel: Unternehmen mit 60 Mitarbeitern - aus 16 Std monatlichem Aufwand wurden 2 Std, das ersparte ca. 000 EUR/Jahr und reduzierte gleichzeitig Beschwerden über Fehlabrechnungen um 80 %.
Tools: Zeit-Tool-API, OCR-Layer, Berechnungs-Engine, Lohnsoftware-Schnittstelle. Wie viele Tage würden in deiner HR-Abteilung jeden Monat frei, wenn die Payroll-Vorarbeit automatisch läuft?
Bei dir umsetzbar?
Genau das bauen wir done-for-you in deinem Unternehmen – mit deinen Tools, deinen Daten. Im Erstgespräch schauen wir, wo es bei dir den größten Hebel hätte.
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Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Prozess und zeigen dir, wo dein unsichtbares Team den größten Hebel hätte. Danach entscheidest du in Ruhe.