AUTIMA · FALLBEISPIEL · WAS MÖGLICH IST
Finanzen & BuchhaltungRechnungs-Automatisierung
Wie KI eingehende Rechnungen automatisch erfasst, prüft und verbucht. Aus 8 Stunden Buchhaltung pro Woche werden 45 Minuten Kontrolle.
Manuelle Rechnungserfassung ist eine der größten Zeitfallen in KMU: Eingang prüfen, abtippen, kontieren, freigeben, ablegen. Pro 100 Rechnungen schnell 6-10 Stunden, dazu Fehlerquoten von 2-5 %. Diese Lektion zeigt dir, wie KI das vollständig übernimmt: PDF-OCR, automatische Lieferanten-Erkennung, Kontierungs-Vorschlag basierend auf Historie, Plausibilitäts-Check, Workflow zur Freigabe.
Mensch greift nur noch ein, wenn etwas Auffälliges erkannt wird. AUTIMA-Praxis: 91 % weniger manuelle Erfassungszeit, 78 % weniger Buchungsfehler. Konkretes Beispiel: Mittelständler mit 800 Eingangsrechnungen/Monat - aus 64 Std monatlichem Buchhaltungs-Aufwand wurden 6 Std, das ersparte ca.
000 EUR/Jahr. Tools: OCR-Layer, AI-Klassifizierung, Buchhaltungs-Integration. Wie viel Zeit fließt bei dir gerade in manuelle Rechnungserfassung - und was würde wegfallen, wenn 90 % davon automatisch laufen?
Bei dir umsetzbar?
Genau das bauen wir done-for-you in deinem Unternehmen – mit deinen Tools, deinen Daten. Im Erstgespräch schauen wir, wo es bei dir den größten Hebel hätte.
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Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Prozess und zeigen dir, wo dein unsichtbares Team den größten Hebel hätte. Danach entscheidest du in Ruhe.